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Foxmail是現在最常用的一款郵件收發軟件了，而圍繞它的操作小技巧也是多種多樣 　　第一式.加速啟動Foxmail 　　問：Foxmail在每次啟動之前都會顯示一個如圖1所示的啟動畫面，剛開始用Foxmail時感覺它還挺好看，但時間一長，就發現它太浪費啟動時間了，可以清除它嗎？ http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/1670677630.jpg 加速啟動Foxmail 　　答：要去掉Foxmail的啟動畫面說起來很容易，只要對它的快捷方式動動手腳即可。首先要找到平時用來啟動Foxmail的快捷圖標（或開始菜單里的項目），然后右擊它并選擇“屬性”，在彈出的如圖2所示窗口中找到“目標”域，然后再從目標文件名后面加上“ -nosplash”（注意在“-”前還有一個空格）參數確定即可。此時，再次打開Foxmail時就再也不會看到煩人的啟動畫面了，而且機器的配置越低優化效果越明顯。 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/1654506108.jpg Foxmail屬性 第二式.收信發信也加速 　　問：有時我在收發郵件時，總感覺Foxmail的速度有點慢，能不能對收發信件也提提速呢？ 　　答：導致Foxmail收發信件速度緩慢的原因很多，病毒防火墻、DNS設置、硬件配置不高等原因都可能造成收發緩慢。但提高硬件需要花錢，關閉防火墻又不利于系統安全，而只有更改DNS設置才是一本萬利的好事。 　　為什么修改DNS設置可以加速郵件的收發呢？原來Foxmail要想正常收發郵件，必須首先連接到服務商的郵件服務器，而在這個過程中，還必須要經過一個將郵件服務器域名（即類似于smtp.163.com這樣的DNS名稱）解析成IP地址的過程，而這個過程所需的時間也會隨著網絡的情況而變化，如果我們在Foxmail的設置中直接使用郵件服務器的IP地址，就可以避免Foxmail對它解析，從而就可以讓其直接收發郵件，以達到提速的目的。 　　在Foxmail中右擊郵件帳戶圖標并選擇“屬性”，在彈出的對話窗口里點擊“郵件服務器”標簽，然后將如圖3所示窗口中的服務器域名（包括SMTP服務器和POP3服務器）修改成IP地址后確定就可以了。 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/1665934202.jpg 收信發信也加速 　　【小提示】如何才能得知郵件服務器的IP地址呢？顯然郵件服務商出于安全考慮并不會直接告訴我們，但我們可以用一個簡單的測試命令加以得知。點擊“開始”菜單→“運行”命令，輸入“cmd”命令后回車（cmd命令可以打開WinXP或Win2000的命令提示符窗口，如果您使用的是Win98，則應該在此處輸入“command”命令），此時系統將彈出一個命令提示符窗口，在保證已經上網的情況下執行下列命令，如圖4所示。這個命令的格式是“ping 發信服務器域名 / 收信服務器域名”，如果測試成功，那么出現在紅線區域中的數字就是該服務器的IP地址了。（發信 / 收信服務器域名可以從您的郵箱服務商網頁上得知） http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/1669348345.jpg 服務器 第三式. 一眼挑出老板的郵件 　　問：我每天的郵件很多，許多重要的郵件也夾雜其中，有沒有什么辦法能讓我一眼就找出老板的郵件呢？ 　　答：隨著現代工作節奏的不斷加快，有越來越多的信息開始闖入我們的郵箱，而這些信息的確又都是“良莠不齊”，要想在一堆郵件里馬上找出需要緊急處理的信件的確不易，但Foxmail給我們提供的“郵件標識”功能卻能輕松解決這個難題。所謂郵件標識就是指Foxmail可以自動按郵件類型的不同而在收件箱列表中以不同的顏色將其顯示出來以達到快速區分重要郵件的目的。但要讓Foxmail能夠自動實現這項工作，我們還需要提前做好兩項準備。 　　1.定義郵件類型 　　第一項工作就是要告訴Foxmail什么類型的郵件將使用什么顏色顯示。右擊郵件帳戶圖標，選擇“屬性”項，然后在彈出的窗口中選擇“標簽”標簽，然后按照如圖5所示的樣子根據自己的要求自定義郵件類別，最后點擊確定生效。 　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/1662393079.jpg 定義郵件類型 2.建立郵件過濾器 　　完成第一步工作后，我們還不能讓Foxmail自動為郵件標識。所以，還需要再次右擊郵件帳戶，選擇“過濾器”命令，建立自動標識功能。此時我們會發現在彈出的過濾器窗口中并沒有任何條目，必須我們親自建立。 　　點擊“新建”按鈕，然后按照圖6的樣子建立過濾條目。舉例來說，過濾器的作用就是在Foxmail收信或發信時（它也由過濾器決定）自動檢查每一封郵件的屬性，如果郵件符合預設的要求，就會被自動執行某個預定的動作。而圖中的“投稿回復”過濾器正是借用這個概念，在每次收信時自動檢查主題或正文中有沒有“稿”這個字，如果有的話就認為這封郵件與投稿有關，并將這封郵件自動標記上“稿 件”標簽（具體的設置在圖6的“動作”標簽下）。而如果我們還想實現上面談到的一眼看出老板郵件的功能，就更簡單了，只要讓Foxmail檢查發件人的郵件地址就可以了，而其實的以此類推即可。 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2443627776.jpg 建立郵件過濾器 　　做完上述兩項工作以后，當我們再次收發郵件時，Foxmail就會自動將某類郵件全部標識上既定的顏色了，這樣您就不用擔心重要的郵件會被湮沒在郵件海洋中，而沒有被及時處理了。如圖7所示為最終效果圖 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2459799298.jpg 建立郵件過濾器 第四式.覆水能收，刪除后的郵件再恢復 　　問：我的郵件被我誤刪除了，里面還有很重要的數據呢，這樣的郵件還能夠恢復嗎？ 　　答：覆水能收，這句在現實社會中聽起來近似荒唐的話語在Foxmail中可并不是什么希罕事。由于Foxmail的特殊設計，使得刪除后的郵件也可以輕松地恢復回來。 　　大家都知道，Foxmail的主界面中設計有一個“廢件箱”圖標，它的作用就像是Windows中的“回收站”，在Foxmail中執行過刪除指令的郵件會被全部轉移到這個區域中，如果我們感覺某個郵件被誤刪了，還可以在“廢件箱”中選擇“轉移到”命令將其恢復回原來的郵件夾中。但如果我們誤將“廢件箱”里的郵件也刪除掉，那又該如何恢復呢？ 　　在帳戶中首先展開被誤刪郵件所在的收件箱（也可以是發件箱或其他郵件夾），然后右擊并選擇“屬性”，在彈出的如圖8所示窗口中點擊“工具”標簽，最后再點擊一下“開始修復”按鈕就可以了。這時快到郵箱里找找看吧，是不是原來被刪除的郵件一個個都回來了。 　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2448371204.jpg 覆水能收，刪除后的郵件再恢復 　　【小提示】其實這個“郵箱修復”功能當初并不是為恢復郵件而設計的，只是為了防止郵箱文件損壞而丟失信件設計的一種修復功能，但用它來恢復誤刪郵件也算是咱們這些Fox愛好者“自行研發”的一項重大功能吧。但要記住的是，如果我們以前在郵件夾右鍵菜單中執行過“壓縮”功能，那可就連它也恢復不了郵件了，所以重要的郵件還是請大家早些做個備份吧 第五式.訪問密碼巧破解 　　問：由于擔心別人窺視我的郵件，我在單位電腦上的Foxmail中為自己的帳戶設置了一個訪問口令，但忽然有一天我自己把口令忘記了，這可怎么辦呢？ 　　答：訪問口令是個雙刃劍，防人也會防已，自己把口令忘掉的確是個非常麻煩的事情。一旦出現這類事情除了恢復以前做過的備份以外，就只能強行破解了。雖說Foxmail的口令加密方法并不復雜，對于一個解密高手來說，并不是什么很難的事情。但對于我們這些普通的電腦用戶，還有一個更簡單的方法來解除訪問口令的防護。 　　首先關閉Foxmail軟件，在資源管理器中打開Foxmail的安裝目錄，并找到加密郵箱所在的目錄，刪除里面一個名為Account.stg的文件，然后再打開Foxmail吧，看看現在是不是和以前一樣可以對加密郵箱一覽無余了。 　　注：本文刊登此破解方法只是為應一時之需，請大家不要將其用到非法途徑之上，切記！ 　　【小提示】由于Foxmail并沒有對郵件本身進行加密，因此該方法只是刪除掉口令文件，不會對郵件有任何影響，而且Foxmail會自動重建Account.stg文件，也不會傷害到軟件本身的功能 第六式.郵件也來做分揀 　　問：雖說我用了前面介紹的郵件標記功能對不同的郵件做了相應的標記，但各類文件混雜在一起，也使得查找起來比較麻煩，Foxmail能不能也像郵局的自動分揀機那樣把不同的郵件放入不同的文件夾呢？ 　　答：既然Foxmail已經能夠輕松地把不同類別的郵件分開了，那么再將它們分揀到不同的文件夾里自然也就不是什么難事了。而這個郵件分揀和剛才談到的郵件標記的設置方法也特別類似，同樣也要先建立一個過濾器，只不過看到不同的郵件時就不再給它們加顏色了，而只須分類移動到不同的文件夾里就可以了。同樣，設置方法也分為以下兩個步驟： 　　1.建立分類文件夾 　　右擊收件箱圖標，選擇“建新郵箱”命令，按照自己的要求建立好相關的分類文件夾，如圖9所示 　　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2446142982.jpg 建立分類文件夾 　　2.建立過濾器 　　右擊該郵件帳戶圖標（即圖9的“宏偉”），選擇“過濾器”命令，同樣也會彈出“過濾管理器”窗口，按照添加郵件標志的方法建立好過濾條目，然后再切換到“動作”標簽下（如圖10所示），勾選“轉移到”復選框，再通過紅框標識的那個按鈕來選擇好要轉移到的文件夾后，我們的“郵件分揀機”就大功完成了。如本例就是將投稿回復類郵件，直接轉移到收件箱下的“稿件”文件夾內。 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2434698504.jpg 建立過濾器 第七式.寫信也能巧偷懶 　　問：我平時的業務交際比較廣，經常要面對不同的人，雖然Foxmail也提供了一些郵件模板，但總感覺千篇一律的樣子，我想讓不同的人能收到我不同風格的郵件，比如發給家人的信就活躍一點，發給商務客人的信就正統一點，不知Foxmail能幫我做到嗎？ 　　答：其實，這個問題對于Foxmail來說很簡單，像剛才您已經談到了Foxmail本身就內置了很多郵件模板，而在這里面既有正式的商務信函，也有一些感覺比較輕松的模板，其實我們就可以以它們為基礎進行發送，只不過需要把模板里的文字稍微修改一下，這樣就能滿足您的要求了。 　　在Foxmail的主界面下點擊“工具”菜單→“模板管理”，彈開“模板管理”對話框，然后分別在不同的模板類型中（也就是“新郵件模板”、“回復郵件模板”、“轉發郵件模板”，在“模板管理”中它們是被分開的，千萬別選錯了）點擊您中意的模板，此時在右側的模板預覽框中會顯示出編輯窗口，如圖11所示。從圖中大家可以看到，模板大體由三部分組成，模板宏、固定文字和裝飾圖片，這三部分中，以模板宏最為重要，它最終的內容是不固定的，可以隨具體內容變化而變化。比如大家都記得每次從地址簿里選擇收件人后，Foxmail會自動將您的名字、收件人姓名、您的郵件地址以及當天的日期填寫好，為我們編寫郵件省了不少事，這其實都是模板宏的功勞，相信大家仔細看過圖11以后就會明白了。 　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2480391457.jpg 寫信也能巧偷懶 　　相對于模板宏，固定文字可就沒那么神奇了，它不會隨內容的變化而變化，我們如果知道這個特性，靈活地使用模板宏（可以用圖11中的“宏”按鈕來添加或修改）和固定文字就可以輕松地制作出合乎自己要求的郵件模板來了。如圖12所示就是我利用“輕松一刻”制作的商務模板，呵呵，做的不好，不過為了大家，俺也顧不上自己這張老臉了。 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2496562979.jpg 寫信也能巧偷懶 第八式.郵件也能查戶口 　　問：我平時經常收到大量的E-mail，有些信件我很想知道來源，以前只聽說過Dreammail有個來源追蹤功能，但Foxmail卻一直沒有，我暫時還不想換成Dreammail，有什么方法可以解決嗎？ 　　答：來源追蹤功能的確是Dreammail所特有的一個功能，但如果細剖析為什么Dreammail能夠追蹤來源的話，我們就會知道其實所有的郵件軟件都具備這樣的一個功能，只不過Dreammail是將它作為一個特色功能明明白白地顯示出來了而已。其實，Dreammail之所以能夠知道郵件的來源，多虧了一個叫做“郵件頭”的信息，每封郵件的開頭（當然我們平時是看不到了，那是供郵件軟件或郵件服務器看的）都會附加一段發件人所在地的IP地址、發郵件人所使用的郵件軟件名稱、版本等重要信息，而Dreammail只不過就是將其中的發件人IP地址提取了出來，并通過內置的IP數據庫將其換算成我們熟知的省市地名而已。這時想必有的朋友該問了，那這么說這些信息只有專業人士才能查看，對于我們這些普通用戶來說，是不是太復雜了呢？其實，查詢郵件頭信息也沒想象中的那樣復雜，只不過存儲郵件頭的文件內容比較繁多，大多數人是懶得看而已，下面筆者就帶大家一起去看看這個神奇的“郵件頭”吧。 　　首先在Foxmail中雙擊打開一封郵件，然后點擊“郵件”菜單→“查看原始信息”命令，這時Foxmail便會彈出一個如圖13所示的“原始信息”窗口，怎么樣，有點像天書吧，要想看懂里面的內容就得耐心耐心再耐心，而且如果您有一定的英語基礎，相信會對您受益匪淺的，最后當得知對方的IP地址后，再使用一些IP查詢工具（比如珊瑚蟲版QQ自帶的IP查詢器）去查查這個IP究竟屬于哪個省市地區就可以了，呵呵，是不是有點當黑客的感覺了。 　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2485134885.jpg 郵件也能查戶口 　　【小提示】由于IP地址數據庫的誤差，有時不要過分相信IP查詢器查出的地區名，它的準確率大約只能保證在95%以上，而且本文所舉的例子是一個比較簡單的“郵件頭”，平時我們收到的郵件由于被不斷地回復、轉發，很可以比這個要復雜得多，這時再查找發件人的IP地址時就一定要記住只檢查最后一個“X-Originating-IP”項的內容就可以了，而且只有后面類似于“60.2.107.61”這樣的數字才是發件人真正的外網IP，千萬可別和前面192.168.x.x的內網IP搞混了 第九式.遠程管理顯神通 　　問：我平時經常會收到一些垃圾郵件，但是根本就沒什么用，需要把它們刪除，但問題是，由于工作原因，我使用了“在郵件服務器上保留已收郵件”這項功能，久而久之，雖然本地郵件軟件里的垃圾郵件已經被我刪除了，在服務器里卻留存了大量的垃圾郵件，加上平時工作很忙，很少上Webmail中在線刪除，Foxmail有什么好辦法可以幫我快速刪掉服務器里的郵件嗎？ 　　答：快速刪除服務器郵件其實在Foxmail的早先版本就已經包含了，只不過使用的人還比較少而已。您所說的這個功能在Foxmail中被稱為“遠程郵件管理”，它能夠在聯網的情況下，直接對保存在服務器中的郵件進行收取、刪除等操作，非常方便。 　　在已經上網的情況下，點擊Foxmail主界面下的“遠程管理”按鈕，此時Foxmail會自動將所有尚未接收到的郵件在一個名為“遠程郵箱管理”的窗口中列示出來，而如果您想對那些已收取的郵件進行操作時，就應該再點一下該窗口的“信息”按鈕，來讓Foxmail列出所有保存在服務器上的郵件，如圖14所示。 　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2482906663.jpg 遠程管理顯神通 　　將這些郵件列表接收下來后，我們就可以根據需要進行操作了，比如我感覺最上面那封“Re: 回復測試”郵件沒有用處時，就可以首先選中它，再點擊工具欄中的“刪除”按鈕，最后點擊“執行”完成此次操作，成功地將該郵件從服務器上刪除。而且更值得稱贊的是，遠程郵箱管理不僅可以同時對多封郵件進行操作，而且它還是按照郵件的發送時間對郵件列表排序的，最后收到的郵件會排在最上面，特別符合我們平時的使用習慣。 第十式.郵件短信一齊發 　　問：我平時的商務客戶比較多，有時在談一些大的合同時可能要給對方發送一些重要的報價單，但又擔心對方沒有及時收取而錯失商機，有沒有什么辦法可以讓我的客戶隨時知道有新郵件到了呢？ 　　答：呵呵，這個問題看起來很簡單，但實際很難，我們知道現在好多的郵件服務商都會提供給VIP客戶（一般就是收費郵箱）很多超值服務，隨身郵就是其中一例，客戶在注冊了手機號碼之后，可以在郵件到達服務器的同時收到手機短信，這樣就可以避免丟失重要生意了。但問題是，大量的商務人士還在使用普通的免費郵箱，而這些收費郵箱才有的“花樣”自然就與其無緣了。但Foxmail卻仍給我們提供了另外一條途徑，那就是它的“手機短信息”功能，使用這項功能，即可以直接使用電腦發送手機短信息，也可以在發郵件的同時自動給用戶的手機發送一份郵件短信息，不過使用這個功能可不是免費的，每發一條短信，系統就會自動從您的注冊手機中扣除，不過您也不用太擔心，它執行的短信資費與手機發送的是完全一樣的。 　　短信服務首先需要注冊，點擊Foxmail主界面的“短信”按鈕后，軟件會彈出一個專門的向導指導您做完全部的注冊工作。等注冊完成后，在發送郵件時，就可以點擊“短信欄”按鈕調出短信操作欄來同時編輯郵件短信的內容了，等郵件和短信全部編輯完畢后，點擊“發送郵件”按鈕，系統便會自動向收件人的手機同步發送手機短信了。如圖15所示 　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2471462185.jpg 郵件短信一齊發 　　【小提示】手機用戶都可以注冊成為Foxmail的手機短信用戶，但這里還需要大家注意的是，使用Foxmail發送短信也需要受到短信服務商的字數限制，也就是說如果我們使用Foxmail發送的短信字數超過了手機的70字限制后，服務商為保證收信人能夠正常顯示短信，會自動將短信分為兩段，當然也就會按照兩段短信的價格來向您收費了，呵呵 第十一式.共享郵件聯系人 　　問：我是從Outlook升級到Foxmail來的，以前使用Outlook的時候將大量的聯系人都保存在了Outlook的地址簿中，我不想在Foxmail中重新輸入，請問有什么好辦法嗎？ 　　答：這個問題想必大家會經常遇到，其實Foxmail同其他很多軟件一樣，地址簿使用的都是標準格式，所以想與其他軟件相互交換數據自然就不是什么難事了，下面我們就以Outlook Express 6為例介紹一下具體的操作方法。 　　首先打開Outlook Express，點擊“工具”菜單→“地址簿”命令，在彈出的如圖16所示窗口中點擊“文件”菜單→“導出→通訊簿（WAB）”命令，執行地址簿導出任務。隨后，Outlook就會詢問我們將導出的地址簿文件存放在什么地方，設置好文件存放地和文件名后，再點擊“保存”按鈕就成功地完成Outlook地址簿的導出任務了。 　 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2370100546.jpg 共享郵件聯系人 　　接下來，再將導出的地址簿文件導入到Foxmail中便可以大功告成了。在Foxmail的主界面中，點擊“地址簿”按鈕，調出Foxmail的地址簿，然后再點擊“工具”菜單→“導入→Wab文件”命令，就可以成功地將Outlook的地址簿內容導入到Foxmail中“為它所用”了，當然，由于兩個軟件的記錄方法不盡相同，可能導入的聯系人信息還需要您稍做修改，但無疑這已經幫我們解決很大的問題了。這里筆者還要順帶和大家講一下，由于現在很多軟件都支持通訊錄功能，我們可以充分地使用這個功能將聯系人置入到常用的QQ、Webmail以及個人信息管理軟件中，這樣即使您身處異地，也可以馬上調出想要的聯系方式來，特別適合商務人士使用。 　　【小提示】上文之所以在Foxmail中選擇以“Wab”格式導入想必大家都很清楚，但這些格式之間究竟都有什么特點就不是每個人都知道了。在圖16中大家可以看到，Outlook Express還支持一種“名片（vCard）”格式，為什么剛才不用它呢？原來這個名片格式只能一次導出一個聯系人條目，對于上文如此“浩大”的工程來說顯然不適合，而Foxmail所支持的其他幾種地址格式則都有可以供文字處理軟件（比如Excel、Word等）繼續編輯的特點。所以知道了這些以后，在不同的場合，我們就可以靈活地利用不同的格式來快速完成任務了 第十二式.地址簿里玩隱藏 　　問：有一次，我誤操作刪除了Foxmail地址簿里一位重要客戶的聯系卡片，而最近正好還有很重要的事情要與他聯系，我沒有他的其他聯系方式，這該怎么辦呀？ 　　答：呵呵，這個問題的確很棘手，由于沒有郵件，就連上面介紹的“覆水能收”也無能為力了，不過大家還記不記得每次使用Foxmail寫郵件時它都能將以前輸入過的郵件地址“自動補全”呢？既然它能夠自動將地址“補全”，不也就意味著它已經將這個地址記錄到一個地方，而且根本沒受地址簿條目的影響了嗎？想到這里，我就到Foxmail的安裝目錄下一頓狂找，哈哈，終于被我找到了，它的名字就是Foxmail.adc。 　　由于adc文件不是系統能夠自動識別的文件格式，所以第一次雙擊時會彈出如圖17所示的對話框，要求我們為它指定一個編輯器。由于這個文件的內容是使用文本格式保存的，所以我們只要選擇任何一款文字編輯軟件就可以查看了，在這里筆者選用的是記事本軟件。 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2372328768.jpg 地址簿里玩隱藏 　　打開文件后，映入我們眼簾的就是如圖18中的那一串寶貴的郵件地址，找找吧，只要是您以前輸入過地址的聯系人就一定可以在里面找到它的地址了。不過，幫了你這么大忙，不得請我吃頓大餐感謝一下嗎？呵呵 http://image2.sina.com.cn/IT/cr/2005/1009/2374843974.jpg 地址簿里玩隱藏