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第十六屆全國鋼鐵貿(mào)易與物流企業(yè)百家誠信暨品牌供應(yīng)商評選揭曉
柳鋼集團成為國內(nèi)首家企業(yè)通過集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點驗收
【摘要】近日，從國家檔案局傳來好消息，柳鋼集團通過企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點驗收，成為國內(nèi)首家通過該試點驗收的鋼鐵企業(yè)，標志著柳鋼集團檔案工作邁入數(shù)字化智能化發(fā)展的新臺階。
近日，從國家檔案局傳來好消息，柳鋼集團通過企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點驗收，成為國內(nèi)首家通過該試點驗收的鋼鐵企業(yè)，標志著柳鋼集團檔案工作邁入數(shù)字化智能化發(fā)展的新臺階。
2022年，國家檔案局啟動企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作，柳鋼集團憑借堅實基礎(chǔ)，入選全國首批61家試點單位，肩負起為鋼鐵行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)“探路”的使命。
面對60多年積累的浩繁檔案，柳鋼集團確立了“頂層設(shè)計+機制保障+技術(shù)創(chuàng)新”的系統(tǒng)性建設(shè)思路。集團高位推動，明確一名集團領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各單位設(shè)中層干部分管，組建檔案、信息化、業(yè)務(wù)等部門共同參與的專業(yè)團隊，形成了協(xié)同共建的良好格局。同時，通過建立專業(yè)責(zé)任制與年度檢查機制，將檔案信息化管理納入績效考核，為數(shù)字化建設(shè)提供了堅實的制度保障。
在建設(shè)過程中，柳鋼集團著力構(gòu)建統(tǒng)一檔案管理平臺，實現(xiàn)了各基層單位與集團數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，并建立標準化、安全化管理體系。尤為突出的是兩項創(chuàng)新應(yīng)用，讓數(shù)字檔案館的建設(shè)從“紙端”到“云端”：一是開發(fā)用印核驗平臺，實現(xiàn)了電子文件在線用印、簽章與歸檔的一體化，提升了流程合規(guī)性與效率；二是與釘釘集成的移動查檔應(yīng)用，使多基地員工可隨時隨地進行檔案查詢與審批，讓檔案利用從“跑腿辦”變?yōu)椤爸讣廪k”，讓檔案真正成為服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的“活資料”。
柳鋼集團還以開放姿態(tài)，積極與行業(yè)協(xié)會、兄弟單位交流經(jīng)驗，并通過舉辦技能競賽、開展系列宣傳活動等方式，使塵封的檔案“發(fā)聲”，營造了重視檔案工作的良好氛圍。
自2022年5月啟動試點至2025年6月通過驗收，經(jīng)過三年攻堅，柳鋼數(shù)字檔案館建設(shè)碩果盈枝。目前，已同步完成7個主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔接口集成，累計在線歸檔電子文件超20萬件，完成傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化約800萬頁，數(shù)字化率高達95%，全面實現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化管理和高效利用。
柳鋼數(shù)字檔案館的成功實踐，不僅為自身打造了智慧檔案的“中樞神經(jīng)”，更樹立了行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標桿，成為可復(fù)制、可推廣的“柳鋼方案”。
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