鋼之家網(wǎng)站2026年鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展形勢(shì)會(huì)議成功舉辦
第十六屆全國(guó)鋼鐵貿(mào)易與物流企業(yè)百家誠(chéng)信暨品牌供應(yīng)商評(píng)選揭曉
柳鋼集團(tuán)成為國(guó)內(nèi)首家企業(yè)通過(guò)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收
【摘要】近日，從國(guó)家檔案局傳來(lái)好消息，柳鋼集團(tuán)通過(guò)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收，成為國(guó)內(nèi)首家通過(guò)該試點(diǎn)驗(yàn)收的鋼鐵企業(yè)，標(biāo)志著柳鋼集團(tuán)檔案工作邁入數(shù)字化智能化發(fā)展的新臺(tái)階。
近日，從國(guó)家檔案局傳來(lái)好消息，柳鋼集團(tuán)通過(guò)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收，成為國(guó)內(nèi)首家通過(guò)該試點(diǎn)驗(yàn)收的鋼鐵企業(yè)，標(biāo)志著柳鋼集團(tuán)檔案工作邁入數(shù)字化智能化發(fā)展的新臺(tái)階。
2022年，國(guó)家檔案局啟動(dòng)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作，柳鋼集團(tuán)憑借堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，入選全國(guó)首批61家試點(diǎn)單位，肩負(fù)起為鋼鐵行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)“探路”的使命。
面對(duì)60多年積累的浩繁檔案，柳鋼集團(tuán)確立了“頂層設(shè)計(jì)+機(jī)制保障+技術(shù)創(chuàng)新”的系統(tǒng)性建設(shè)思路。集團(tuán)高位推動(dòng)，明確一名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各單位設(shè)中層干部分管，組建檔案、信息化、業(yè)務(wù)等部門(mén)共同參與的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，形成了協(xié)同共建的良好格局。同時(shí)，通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)責(zé)任制與年度檢查機(jī)制，將檔案信息化管理納入績(jī)效考核，為數(shù)字化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。
在建設(shè)過(guò)程中，柳鋼集團(tuán)著力構(gòu)建統(tǒng)一檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了各基層單位與集團(tuán)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，并建立標(biāo)準(zhǔn)化、安全化管理體系。尤為突出的是兩項(xiàng)創(chuàng)新應(yīng)用，讓數(shù)字檔案館的建設(shè)從“紙端”到“云端”：一是開(kāi)發(fā)用印核驗(yàn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了電子文件在線用印、簽章與歸檔的一體化，提升了流程合規(guī)性與效率；二是與釘釘集成的移動(dòng)查檔應(yīng)用，使多基地員工可隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢與審批，讓檔案利用從“跑腿辦”變?yōu)椤爸讣廪k”，讓檔案真正成為服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“活資料”。
柳鋼集團(tuán)還以開(kāi)放姿態(tài)，積極與行業(yè)協(xié)會(huì)、兄弟單位交流經(jīng)驗(yàn)，并通過(guò)舉辦技能競(jìng)賽、開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)等方式，使塵封的檔案“發(fā)聲”，營(yíng)造了重視檔案工作的良好氛圍。
自2022年5月啟動(dòng)試點(diǎn)至2025年6月通過(guò)驗(yàn)收，經(jīng)過(guò)三年攻堅(jiān)，柳鋼數(shù)字檔案館建設(shè)碩果盈枝。目前，已同步完成7個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔接口集成，累計(jì)在線歸檔電子文件超20萬(wàn)件，完成傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化約800萬(wàn)頁(yè)，數(shù)字化率高達(dá)95%，全面實(shí)現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化管理和高效利用。
柳鋼數(shù)字檔案館的成功實(shí)踐，不僅為自身打造了智慧檔案的“中樞神經(jīng)”，更樹(shù)立了行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)桿，成為可復(fù)制、可推廣的“柳鋼方案”。
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